Töötuba: "Otsustest tegudeni: kuidas Claude aitab koosolekutest väärtust välja tuua"
Meeskondadele ja juhtidele, kes veedavad palju aega koosolekutel, aga kaotavad otsused ja tegevuspunktid tihti ära.
Alustame probleemist — kus sinu meeskonnas teadmine praegu kaob? Koosolekuprotokollid, mis keegi ei loe? Otsused, mis jäävad Slacki sõnumite vahele? Kaardistame kohad, kus Claude saab aidata.
Seejärel ehitame samm-sammult memosüsteemi. Õpime, kuidas Claude’iga koosolekumärkmeid struktureerida, otsuseid välja tõmmata, tegevuspunkte jälgida ja varasematele otsustele viidata. Töötame osalejate endi päris materjalidega — tood kaasa oma koosolekumärkmeid ja dokumente ning päeva lõpuks on sul töötav süsteem, mis muudab koosolekud tõeliselt kasulikuks.
Teadmise kadumise kaardistamine
60 minKus sinu meeskonnas teadmine praegu kaob? Analüüsime koos, kuidas info liigub koosolekutest edasi (või ei liigu). Iga osaleja toob kaasa näite — koosolekumärkmeid, protokolle, Slacki vestlusi — ja kaardistame, kus tekivad "mustad augud".
Memosüsteemi ehitamine
90 minEhitame Claude'i projekti, mis oskab koosolekumärkmeid struktureerida. Õpime, kuidas tooreid märkmeid muuta selgeteks memo-dokumentideks: otsused, tegevuspunktid, vastutajad, tähtajad. Töötame osalejate endi päris materjalidega.
Otsuste jälgimine ja teadmusbaas
90 minLäheme sammu edasi — kuidas tekitada süsteem, kus otsused ei kao? Ehitame Claude'iga otsuste logi, kus saab varasematele otsustele viidata, konteksti taastada ja tegevuspunkte jälgida. Harjutame mitme koosoleku materjali sidumist.
Süsteemi juurutamine
60 minKuidas see meeskonna igapäevatöösse sobib? Paneme paika konkreetse töövoo: kes teeb mida pärast koosolekut, kuidas märkmed Claude'i jõuavad, kuidas memod jagatakse. Lepime kokku pilootperioodi, kus süsteemi katsetatakse.
Sinu meeskonnal on süsteem, kus koosolekuotsused ei kao ära. Claude aitab märkmeid struktureerida, otsuseid jälgida ja varasemale kontekstile kiiresti ligi pääseda.